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春天花会开,我们一起向前奔跑
2020-02-16 02:05   来源: www.njust.pub   发布者:   访问数: 1161

2020年的这个春节,大概会让我们铭记很久。疫情、隔离、街道人流稀少,空气里都是凝固的味道。根据疫情发展情况,政府发布一而再推迟企业复工、学校复学的通知。目前,安徽、重庆、江苏、浙江、上海、广东、内蒙古、甘肃等地已发通知,要求各校2月底或3月1日前不开学。北京校友会原计划2月15日举办的换届会也因此受到影响而延期,换届筹备组的工作也就要继续。

学校“停课不停学”,北京校友会换届筹备组的工作要继续,都不约而同地向线上转移。


病毒很凶猛,疫情很严峻。但,人,总还是得有些精气神。虽然生活、生产等都受到疫情影响,但我们在努力往前奔跑。北京校友会换届筹备组在去年近一年连续多次认真讨论相关校友服务工作,达成通过线上载体来更好地凝聚和服务校友的决议,已于2019年底前,按计划先后开发上线校友会网站、开通微信公众号等。我们建成了一套网络宣传平台,有了相对权威的发声渠道,除了发布校友活动,也能够发布一些经过证实的真实信息。春节期间,北京校友率先发布“征集校友企业特殊时期相关产品和服务倡议”,几位校友不辞辛苦各司其职,信息发布、供需信息整理、平台技术保障,做人体防护装备的北京校友企业还为青岛校友送去了几百件口罩。北京校友有情有义,各地校友同出一脉,是一家人。


校友会的一个主要定位,校友联络联谊活动的组织和开展。线下的活动,原来我们讨论决定依托类似社区网格员一样的校友联络人来进行片区联络,定期组织聚会联谊。本想着春节后换届完开始小试牛刀。如今,疫情影响,我们不能线下聚集。


早在北京校友会换届筹备组成立之前,我们北京校友就建了微信群,共有三个500人的群,人数共约1460多人,建立初衷也是方便北京校友相互交流和联络。但是由于国家网络治理、校友选择等客观因素,近半年来已经变得不再活跃。另一方面,北京校友人数也远远不止这么些,微信群有人数500人限制,只好多建几个群,以致于大家不能在同一个屋檐下畅谈,并且进群的校友都会在群主的要求下手工改为前台实名,有点机械,也无法核验真伪。


问题摆在我们眼前,如何解决?又如何更好地服务校友?我们在不断思考,我们在自力更生,我们也在尝试创新。我们觉得要做好服务,有一个前提不能回避,需要能够让广大的校友方便地找到校友组织,继而加入,对待校友必须做到“应收尽收”。当然,这几年一些校友在日常活动中也出现过一些问题,其他学校冒充校友为所欲为的事情也屡有发生,所以我们必须谨慎,不能随意不经核实就拉进群。经过再三权衡,我们认为北京校友会需要信息化,互联网系统和应用作为一个辅助工具来使用,能够很好地解决我们遇到的一些问题。


兵贵神速,北京校友决定立即尝试,换届筹备组部分成员已开始使用。工欲善其事,必先利其器。我们的想法其实也很简单,依照量身定制的清晰思路,确定了“自主开发应用+成熟工具”的基本原则。我们相信通过企业微信实现一些功能来赋能,能够拓展和延伸校友会网络平台解决实际问题的能力,能够不断满足校友线上互动的需求,也能够解决群人数限制、真实校友核验、消息推送即时触达、远程会议实现、在线培训研讨组织等问题。融合线下线上,整合多种工具,为更便捷地联络校友、服务校友提供了一种可能。这既是疫情期间的一种临时选择,也是未来长期的一次深思熟虑。


没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会到来。No winter lasts forever, every spring is sure to follow.



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